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宣州区委史志室 一对一精准指导,赋能企业档案规范化建设

宣州区委史志室 一对一精准指导,赋能企业档案规范化建设

为深入贯彻落实国家关于加强档案工作、服务经济社会发展的要求,宣州区委党史和地方志研究室(简称“区委史志室”)充分发挥自身在史料征集、整理、研究和编纂方面的专业优势,主动作为,创新服务模式,面向辖区企业推出了“一对一指导,协助整理企业档案”专项业务培训服务,旨在提升企业档案管理规范化、科学化水平,助力企业高质量发展。

一、精准对接需求,提供定制化指导

区委史志室改变以往“大水漫灌”式的普适性培训模式,转而采用“精准滴灌”的“一对一”指导方式。在服务启动前,通过走访调研、问卷调查等形式,深入了解不同行业、不同规模企业在档案管理工作中面临的具体困境与个性化需求,如初创企业制度缺失、老企业历史档案散乱、科技型企业电子档案管理薄弱等。基于此,史志室专业团队为企业“量身定制”指导方案,从档案室的规划设立、分类方案的制定、归档范围的明确,到具体文件的整理、编目、数字化加工及安全保管等全流程,进行手把手、面对面的现场教学与实操演练,确保指导服务的针对性和实效性。

二、协助系统整理,挖掘档案价值

企业档案是企业发展历程的真实记录,是重要的无形资产和信息资源。许多企业,特别是中小企业,往往因缺乏专业人才和系统方法,导致档案材料分散、管理混乱,其潜在价值未能得到有效挖掘和利用。区委史志室的专业人员凭借丰富的史料整理经验,深入企业一线,协助企业系统梳理自成立以来的各类文书、科技、会计、声像、实物等档案。不仅帮助其建立科学合理的分类体系和检索工具,实现档案的有序化管理,更注重引导企业认识档案的价值,如利用历史档案进行品牌文化宣传、利用技术档案支撑研发创新、利用合规档案防范法律风险等,变“保管”为“开发”,赋能企业核心竞争力的提升。

三、开展业务培训,培育专业队伍

“授人以鱼,不如授人以渔。”在提供一对一现场指导的区委史志室高度重视企业档案管理人才的培养。定期组织专题业务培训,培训内容紧密围绕《档案法》、《企业档案管理规定》等法规标准,并结合企业实际案例,详细讲解档案收集、鉴定、整理、保管、统计、利用等各环节的操作规范和技巧。培训形式灵活多样,包括集中授课、小组研讨、案例分析和现场观摩等,力求通俗易懂,注重实操。通过系统培训,为企业培养一批懂业务、会操作的档案管理“明白人”和“内行人”,为企业档案工作的长期健康发展奠定坚实的人才基础。

四、搭建交流平台,促进长效发展

区委史志室以此次专项服务为契机,积极搭建企业档案工作交流平台。通过建立联络群、组织座谈会、开展经验分享会等形式,促进企业之间、企业与专业机构之间的沟通与学习。分享先进企业的管理经验,探讨共性问题的解决方案,传递最新的档案政策与技术动态。这种平台不仅解决了企业当下的管理难题,更营造了重视档案、科学管档的良好氛围,形成了互学互鉴、共同提高的长效机制,推动了全区企业档案管理水平的整体跃升。

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宣州区委史志室开展的“一对一指导,协助整理企业档案”业务培训服务,是党史和地方志工作主动服务中心大局、拓展社会服务功能的生动实践。它变“坐等上门”为“主动服务”,变“宏观指导”为“微观帮扶”,切实解决了企业在档案管理中的“急难愁盼”问题,提升了企业档案工作的规范化、信息化水平,为企业治理现代化和历史文化的传承留存提供了有力支撑。这项服务不仅赢得了企业的广泛好评,也为新时代史志部门如何更好地发挥资政育人、服务社会作用探索出了一条行之有效的新路径。

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更新时间:2026-04-20 13:42:19

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